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减少文本息。在PPT中小标题比一段文本更能引起关注，那我们就尽可能的减少文本内容，如果不能减少的话，可以提取小标题分段显示或者分块显示。也可以在每一小块前面用不同的小符号表示。
注意图片尺寸。在PPT中，我们要特别注意图片的尺寸，如果尺寸大小相同，在排列的时候也会非常的方便整齐。如果尺寸大小不一，尤其要注意整体的整齐度。
对于初入职场的小白来说，要在短时间内制作一份高质量的ppt文件是极其困难的。不过大家别灰心，我们可以先掌握一些制作PPT的技巧，时间一长，懂得技巧就会越多。
图片裁剪
想制作一份高质量的ppt文件，自然少不了好看的图片，如果图片太单调，我们可以设置裁剪、使其富有创意！
制作PPT时很多情况下，在电脑显示屏上看的还算清楚的文字投影到屏幕上后看起来会比较费劲，这也是需要制作ppt是要注意的一点。
越来越多的人陷入了一个误区：PPT就是美丽的图画、图表、动画的堆积，这些东西做的有特点就是好的ppt。如果大家都这样想的话，觉得就有点本末倒置了。我们使用PPT的场合多是会议汇报、主题演讲、产品宣传等，这些场合我们真正的目的是彼此沟通，而使用ppt设计的目的是为了使沟通效果更好，所以PPT的内容才是主角，而图画、动画之类的都是为内容服务的。ppt的主线是很重要的，让大家看完之后能明白你想说明的东西或者你是思路。简洁大方，不要让人有视觉烦乱之感。始终围绕你的主题，在此基础之外再把你的技巧成分加入进去。这样就可以了。
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